Почтовый адрес:
664019, г. Иркутск, ул. Рабочего Штаба, 17
Адрес места нахождения:
г. Иркутск, ул. Декабрьский Событий, 119а
График работы: с понедельника по четверг с 8-00 ч. до 17-00 ч., пятница с 8-00 ч. до 16-00 ч., обед с 12-00 ч. до 12-48 ч.
Контактные телефоны:
|
должность |
Ф.И.О. |
номер телефона |
место нахождения |
|
Начальник организационно-контрольного управления |
Базикова Светлана Владимировна |
8 (3952) 718-070 |
664019,г. Иркутск, Декабрьский Событий,119а, каб.№ 104 |
|
Заместитель начальника организационно-контрольного управления |
Ткач Алена Александровна |
8 (3952) 718-070 |
664019,г. Иркутск, Декабрьский Событий,119а, каб.№ 104 |
|
Начальник отдела по организации делопроизводства и работе с обращениями граждан |
Ченских Елена Николаевна |
8 (3952) 718-077 |
664019,г. Иркутск, Декабрьский Событий,119а, каб.№ 102 |
|
Начальник отдела по работе с территориями |
Максимова Светлана Александровна |
8 (3952) 718-079 |
664019,г. Иркутск, Декабрьский Событий,119а, каб.№ 201 |
|
Начальник архивного отдела |
Михеева Светлана Сергеевна |
8 (3952) 718-112 |
664007, г. Иркутск, ул.Декабрьских событий 100а |
|
Начальник отдела по информационной политике |
Кичигина Наталья Михайловна | 8 (3952) 718-064 |
664019,г. Иркутск, Декабрьский Событий,119а, каб. № 208 |
Е-mail: orguprav@irkraion.ru
Задачи и функции управления:
1. Организация, проведение мероприятий с участием Мэра района;
2. Организация делопроизводства;
3. Упорядочение состава документов;
4. Оптимизация документопотоков;
5. Контроль прохождения, исполнения и оформления документов, анализ исполнительской дисциплины;
6. Внедрение новых технологий в работу с документами;
7. Отбор, учёт, сохранность, передача документов в архив на хранение;
8. Обеспечение режима доступа и использования информации;
9. Контроль исполнения письменных и устных обращений граждан, поручений Мэра района, данных на личных приёмах граждан, плановых совещаниях, встречах;
10. Документационное обеспечение структурных подразделений администрации;
11. Оказание содействия районной Думе, муниципальным образованиям района в решении организационных вопросов;
12. Организация планирования, отчётности структурных подразделений администрации;
13. Контроль исполнения инструкции по делопроизводству администрации, внутреннего трудового распорядка, служебной этики работниками структурных подразделений администрации;
14. Оказание содействия в организации и проведении выборов всех уровней власти на территории района;
15. Контроль юбилейных и памятных дат;
16. Направление нормативно-правовых документов администрации района в прокуратуру, Правительство Иркутской области;
17. Оказание содействия в организации и проведении Всероссийской переписи на территории района;
18. Организация работы и проведение заседаний комиссий, находящихся в компетенции управления, участие в работе комиссий и рабочих групп при администрации района;
19. Подготовка правовых актов по направлению деятельности;
20. Выполнение распоряжений организационного и технического характера;
21. Осуществление контроля за хранением печатей и штампов администрации района;
22. Осуществление общего руководства архивным отделом, отделом по организации делопроизводства и работе с обращениями граждан, отделом по работе с территориями администрации района.
