Почтовый адрес:

664019, г. Иркутск, ул. Рабочего Штаба, 17

Адрес места нахождения:

г. Иркутск, ул. Декабрьский Событий, 119а

График работы: с понедельника по четверг с 8-00 ч. до 17-00 ч., пятница с 8-00 ч. до 16-00 ч., обед с 12-00 ч. до 12-48 ч.

Контактные телефоны:

Е-mail: orguprav@irkraion.ru

Задачи и функции управления:

1. Оказание содействия в организации и подготовке проведения выборов и референдумов на территории Иркутского муниципального округа.

2. Организация, проведение мероприятий с участием Мэра округа.

3. Информационное сопровождение деятельности администрации и Мэра округа, взаимодействие со СМИ и мониторинг информационного пространства.

4. Информационное освещение деятельности Мэра округа, администрации в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Организация работы по формированию предложений Мэра округа в проекты планов работы Думы Иркутского муниципального округа на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым органами администрации.

6. Организация делопроизводства, упорядочение состава документов, оптимизация документопотоков.

7. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, соглашений, договоров и других документов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

8. Обеспечение представления нормативных правовых актов администрации в орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области.

9. Обеспечение учета и сохранности архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления округа, органов администрации, муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования архива.

10. Обеспечение учета и сохранности архивных документов юридических лиц всех форм собственности и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность округа, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации.

11. Комплектация архива документами постоянного хранения, в том числе имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для округа.

12. Оказание содействия органу государственной статистики по Иркутской области в осуществлении полномочий в подготовке и проведении на территории округа переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

13. Составление (изменение, дополнение) основного и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

14. Организация работы по сбору предложений по уточнению границ судебных участков мировых судей Иркутской области по Иркутскому муниципальному округу и их описанию с учетом численности населения и показателей судебной нагрузки.

15. Организация приема, регистрации, мониторинга и координации обработки всех видов обращений, запросов и корреспонденции.

16. Организация сбора, обработки и передачи в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, направленных в администрацию, а также о мерах, принятых по таким обращениям на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

17. Информационное сопровождение деятельности администрации округа, взаимодействие со СМИ и мониторинг информационного пространства.

18. Осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением обращений, запросов, писем, исполнением постановлений и распоряжений администрации, протокольных поручений.

19. Организация личного приема граждан Мэром округа и предоставление справочной информации гражданам и организациям независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам деятельности Мэра округа, администрации в порядке, установленном действующим законодательством.

20. Организация поздравлений юридических и физических лиц от имени Мэра округа в связи с юбилейными и праздничными датами.

21. Подготовка отчетов о работе администрации по осуществлению областных государственных полномочий по определению персонального состава и обеспечению деятельности административных комиссий.

22. Осуществление контроля за хранением печатей и штампов в администрации.

23. Составление и ведение  номенклатуры дел администрации.

24. Формирование ежемесячных сводных планов работы администрации.

25. Организация учета уведомлений от должностных лиц администрации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

26. Обеспечение реализации мероприятий муниципальной программы и подпрограммы в пределах задач и функций, возложенных на управление.

27. Организационное, правовое, информационное обеспечение деятельности Общественной палаты округа.